Як реалізувати зйомку, чітко розпланувавши день

Це фінальна частина мініциклу «Зйомки без вигорання» від Альони Олійник та Анни Русової з агенції Sasquatch Digital.

У попередніх матеріалах ми розглянули, з чого розпочинається зйомка: з чекліста, домовленостей, мудборду. А також — як підготувати команду, реквізит, локацію, не витративши ресурс ще до знімального дня.

Із цієї статті ви дізнаєтеся, як забезпечити порядок у процесі, що тримати під контролем на майданчику і як завершити зйомку без помилок.

На локацію варто прибути на 1–1,5 год раніше

Це відчутно впливає на подальший процес та якість матеріалу.

Робота підрядників розпочинається з моменту прибуття на локацію. Доцільно приїхати раніше, щоб пересвідчитися, що все готово.

Що слід зробити першочергово:

• перевірити реквізит;
• налаштувати техніку й світло;
• відзняти тестові кадри;
• актуалізувати план дня, переглянути послідовність зйомки моделей / акторів і реквізиту;
• зателефонувати моделям / акторам, щоб переконатися у їхній присутності відповідно до погодженого таймінгу;
• провести інструктаж для команди: що знімаємо + на яких кадрах і акцентах зосереджуємося.
• нагадати / розподілити обов’язки відповідно до розкладу.

SMM-менеджерка Альона налаштовує техніку та розставляє реквізит

Приклад таймінгу

09:00. Трансфер команди з місця збору.

10:00. Прибуття на локацію. Налаштування техніки.

10:15. Синхронізація команди: чи всі на зв’язку, чи встигають вчасно приїхати.

10:30. Тестові кадри. Фінальне коригування концепції.

11:00. Зйомка продукту (без участі моделей).

11:00. Грим моделей / акторів.

14:00. Перерва. Перегляд відзнятого матеріалу.

14:30. Зйомка додаткових кадрів.

16:30. Бекстейдж.

17:00. Завершення. Збір обладнання.

Три лайфхаки продакшну

1. Процес варто спланувати так, щоб обійтися без пауз під час зміни моделей / акторів. У фотографа / відеографа — 3–5 хв між кадрами.
2. Слід передбачити буферний час. 30–40 хв запасу на випадок ймовірних затримок. Якщо не знадобиться, команда зможе скористатися додатковим часом для особистих справ.
3. Намагаємося працювати без перерв. Щоб якомога швидше відпустити людей, задіяних погодинно, не перевищуючи витрат на їхнє перебування на майданчику.

Послідовність зйомки важливо продумати заздалегідь

Це дає змогу не затримувати підрядників, які працюють погодинно. А також — уникнути зайвих перерв, внаслідок чого графік може порушитися.

Кадри з продуктами, наприклад, варто відзняти першими, поки все має свіжий вигляд. А моделей / акторів запросити пізніше. Або ж навпаки: якщо кадри з продуктами необхідно додатково підготувати, тоді спершу знімаємо моделей / акторів, водночас збираючи реквізит.

П’ять етапів зйомки

• Розкадрування. Розпочинаємо з найбільш ресурсозатратних сцен. Наприклад, тих, де передбачено складний грим або налаштування світла.
• Перший дубль. Робимо тестові кадри для перевірки якості світла та композиції.
• Зйомка. Знімаємо з декількох ракурсів, щоб мати запас варіантів.
• Бекстейдж-контент. Фіксуємо процес для Stories або інших додаткових потреб.
• Фінальний перегляд. Перевіряємо ключові сцени й робимо додаткові кадри.

Що зняти для бекстейджу

Основна ціль бекстейджу — показати залаштунки і всілякі технічні фішки під час підготовки до зйомки та власне процесу. А ще — емоції команди.

Це той самий контент, за який ми так любимо нарізки наприкінці відомих фільмів. Його теж можна використовувати для дописів у соцмережах, кейсів, статей тощо.

Приклади бекстейджу

• Дорогою до локації + перебуваючи там.
• Локація з різних ракурсів: ззовні + інтер’єр всередині.
• Реквізит: щойно після придбання + красиво розміщений.
• Взаємодія команди: між собою, з моделями / акторами, фотографами / відеографами тощо.
• Знімальний процес.

За простими на перший погляд кадрами — багато роботи всієї команди

П’ять критеріїв контролю якості контенту

1. Сценарій варто роздрукувати. Це дасть змогу тримати в увазі хід подій, щоб нічого не пропустити.

2. Під час зйомки орієнтуємося на мудборд. Важливо, щоб усі погоджені з клієнтом референси були відзняті. Як варіант — допомагати фотографу / відеографу налаштовувати кадри і радитися з ним.

3. Продукт має бути добре видно. На передньому плані або на тлі, але чітко виділений.

Якщо знімаємо сік, потрібно його відкрити. Наливаємо в склянку, п’ємо — показуємо вживання продукту безпосередньо (якщо це передбачено концепцією).

4. У процесі переглядаємо відзнятий матеріал, щоб одразу виявляти ймовірні помилки і коригувати їх. Якщо на зйомці присутній клієнт, перевіряємо матеріал разом.

5. Робимо декілька варіантів кожного кадру.

• Статичні кадри + рухомі.
• Великі плани + загальні.
• Вертикальний + горизонтальний формат (якщо створюємо контент для різних платформ).

На майданчику має бути менеджер, відповідальний за організацію команди

Саме він ухвалює рішення щодо зміни декорацій та послідовності участі моделей / акторів.

Їжу залишаємо в кадрі до завершення зйомки. Буває, що все відзняли і вже розібрали (а щось встигли й надкусити). А під час перевірки кадрів виявляється, що потрібні додаткові ракурси. Тож витрачається час на те, щоб знайти необхідне у найближчому магазині та викласти знову.

Щоб такого не сталося:

• Спочатку варто відзняти кадри з їжею, а тоді — людей.
• Мати їстівний реквізит про запас.
• Запланувати перерви для своєчасних перекусів.

Дії моделей / акторів слід координувати: як поводитися на майданчику та взаємодіяти з іншими для максимально природного вигляду кадрів. Навіть досвідченим моделям / акторам може бути трішки ніяково з багатьох причин. Це цілком нормально, особливо серед незнайомих людей.

Тому до старту зйомки важливо:

• Впевнитися, що моделі тримають в увазі референси й мудборд.
• Налаштувати всіх на роботу: познайомити з командою, розговорити, підбадьорити.
• Нагадати про загальний настрій та завдання конкретних сцен / сюжетів.

А під час зйомки варто підтримувати атмосферу і давати чіткі оперативні підказки: «Посміхнися» / «Уяви, що чуєш цікаву розмову» / «Прояви подив» тощо.

Потрібно організувати місця для відпочинку. Зазвичай це кімната, де команда й моделі / актори можуть переодягнутися, залишити речі, відпочити між сценами.

Якщо зйомка відбувається за холодної / спекотної погоди, бажано завчасно подбати про можливість зігрітися / освіжитися. Наприклад, облаштувати зону з чаєм та пледами, встановити вентилятор тощо.

Крім того, слід одразу зорієнтувати людей, де знаходиться туалет.

Наприкінці повідомляємо, що всі кадри відзняті, дякуємо одне одному і робимо спільне фото. Цей контент потім можна використати як бекстейдж.

Якщо зйомка була у віддаленій частині міста, а бюджет дозволяє, викликаємо таксі.

Завершення знімального процесу — ще не заключний етап

Після зйомки потрібно:

• Отримати від фотографа / відеографа архів з усім відзнятим контентом. Бажано, щоб він був на жорсткому диску або флешці з великим обсягом пам’яті. Доволі часто матеріал заливають на сервіси на кшталт fex.net. У такому разі необхідно уточнити, скільки часу вони там зберігатимуться.
• Погодити відзнятий контент із замовником.
• Обрати найвдаліші кадри / ролики. Обсяг має бути зафіксований за запитом клієнта. Або передаємо найкращі на власний розсуд. Кадри відбираємо за відповідністю брендбуку і технічною якістю.
• Попросити фотографа / відеографа показати різні варіанти обробки та передати клієнту на погодження: по 1–2 зразки на вибір.
• Затвердити із замовником стиль обробки.
• Віддати фотографу / відеографу відібраний матеріал на обробку.
• Зберегти всі вихідні файли. Пізніше їх можна використати, наприклад, для Stories, ресайзів або інших форматів. Файли великого обсягу від продакшну пропонуємо передати клієнту на Google Диск. Або ж домовляємося розмістити на пів року на платному хмарному сховищі (тип сховища та оплату погоджуємо з клієнтом).

Маловідомі нюанси продакшну

• Не використовуємо контент у проєктах для інших замовників (навіть якщо вони працюють у тій самій ніші). Правило наче й зрозуміле, але іноді потрібно швидко знайти щось загальне без конкретного логотипа. Це може спричинити незадоволення і навіть втрату проєкту.
• Якщо команда й моделі / актори знімали щось для себе, додатково проговорюємо умови використання цих кадрів. Наприклад, вони можуть ділитися в соцмережах бекстейджем лише після того, як ми опублікуємо контент на сторінках бренду. Неодмінно — з тегом продукту.

Що робити, якщо клієнту не сподобалася зйомка (повністю / частково)?

Буває, що на фінальному етапі замовник кенселить результат. Це не привід засмучуватися, й не завжди доведеться організовувати нову зйомку.

План дій у кризовій ситуації

З’ясовуємо, що саме не подобається клієнту. Чи йдеться про окремі елементи (обробку, вибір кадрів, стилістику, образи моделей / акторів), чи про результат загалом.

Разом порівнюємо фінальний контент із референсами, брифом, мудбордом. Виявляємо точки невідповідності.

Пропонуємо варіанти рішення. Здебільшого обходимося без повторної зйомки. Натомість обираємо інший матеріал, застосовуємо альтернативну обробку. Іноді часткова перезйомка або корекція креативного підходу все-таки знадобиться.

Важливо! Якщо агенція виконала роботу відповідно до погодженого ТЗ, ми не обіцяємо це безоплатно перезняти. Проте завжди шукаємо таке рішення, що збереже довіру й партнерство.

Клієнт просить повернути реквізит. Як діяти?

Це питання потрібно обговорити заздалегідь. А також — підготувати загальний бюджет із урахуванням фінансових ризиків.

Витратні матеріали. Їжа, косметика, дрібний декор непридатні для повторного використання, тож повернення не передбачено. Пояснюємо, що це погоджені витрати в межах продакшну. Якщо ж клієнт наполягає, запрошуємо його на зйомку, після чого він забирає невикористаний реквізит.

Дорогий реквізит. Предмети інтерʼєру, речі, техніку ми рекомендуємо орендувати. Або передаємо особисто клієнту після завершення роботи. Реквізит може залишитися і в архіві агенції до наступної зйомки. Однак ці нюанси необхідно зафіксувати ще на етапі бюджетування.

Прозорі домовленості та взаємоповага попереджають неприємні ситуації.

Підсумовуємо фактичні витрати

Відповідальний за зйомку спеціаліст збирає всі чеки та квитанції. У нашій агенції це зазвичай робить проджект-менеджер проєкту.

Дані надсилають бухгалтеру для перевірки і компенсації витрат. Наприклад, якщо реквізит придбано коштом команди. У разі, якщо бюджет використано не повністю, залишок переносять на наступну зйомку або розподіляють на інші завдання зі створення контенту.

Висновок

Знімальний день — аж ніяк не про креативний хаос. Навпаки — про послідовну реалізацію плану. Ще на старті важливо налаштувати процес так, щоб команда зробила все вчасно, якісно і без перевтоми.