Як підготувати команду до зйомки, щоб отримати класний контент

Це друга частина мініциклу «Зйомки без вигорання» від Альони Олійник та Анни Русової з агенції Sasquatch Digital. Ми поділилися у попередньому матеріалі, як скласти чекліст для команди та мудборд для клієнта.

Втім, навіть бездоганний мудборд не допоможе, якщо щось залишилося поза увагою, а під час зйомки починають імпровізувати там, де необхідно чітко рухатися за планом.

Саме в процесі підготовки більшість команд або зберігають бюджет, або — навпаки. Без належної організації є ризик опинитися в ситуації, коли:

• складні сцени відкладають «на потім»;
• повторно гримують моделей / акторів і купують додатковий реквізит;
• частину кадрів не встигають відзняти;
• люди перевтомлюються, а контент ще не готовий.

Тут і з’ясовується, чи є мудборд практичним інструментом, чи тільки красивою презентацією.

У статті ми розглянемо, як підготуватися до зйомки та організувати знімальний день так, щоб забезпечити очікуваний результат, не виснаживши команду.

Сценарій і план кадрів: не «як піде», а що саме знімаємо

Навіть у разі зйомки на смартфон доцільно скласти план: які сцени фільмуємо + у якій послідовності чергуємо ракурси (щоб не перевантажувати моделей / акторів та зберегти реквізит).

У пригоді стане розкадрування з описом ракурсів і дій.

Для масштабних відеопроєктів розробляють сторіборд. За домовленістю, це виконує команда продакшну (або наші дизайнери).

Реквізит: готуємо завчасно, а не за годину до зйомки.

Найпоширеніші проблеми через реквізит:

• Щось не купили. Потрібно шукати магазин поруч, в якому необхідного може й не бути.
• Щось виявилося не того розміру / об’єму / вигляду. Доводиться терміново замінювати або замовляти в клієнта, в якого цього може не знайтися.
• Реквізит привезли не весь або з запізненням. Час вичерпано, тож локацію вже орендують інші, а дехто з моделей / акторів пішов.

У кращому випадку частину сцени перебудовують на ходу, деякі кадри вирізають. У гіршому — домовляються про додаткову зйомку.

На реквізиті можна заощадити, якщо все необхідне є у клієнта або в команди. Тому, крім продукту, важливо підготувати перелік інших речей, зазначених у сторіборді.

Наприклад, для кадру з продуктом знадобляться пляшка, келих і брускета. Це означає, що з реквізиту беремо:

• пляшки з напоєм;
• дощечку для підставки;
• келих;
• кольоровий ватман;
• пульверизатор: для створення краплинок водички на келиху і пляшці;
• багет;
• сир брі, фрукти, гілочку мікрогріну чи розмарину / інші варіанти.

Чекліст реквізиту

• Продукти від клієнта: стан, термін придатності.
• Брендований реквізит: упаковка, інструкції, сертифікати, стенди.
• Декорації: фони, меблі, додаткові аксесуари.
• Техніка та інструменти: камери, штативи та кріплення, світло і софтбокси, дзеркала й розетки.
• Резервні елементи: запасні аксесуари, змінний одяг + аксесуари для моделей / акторів.
• Тип застосування: одноразовий чи багаторазовий.

До старту зйомки потрібно відзняти фото / відео всього реквізиту (щоб показати наявність чи підтвердити стан речей у разі повернення клієнту).

Лайфхаки продакшну

• Для зйомок їжі й напоїв краще планувати реквізит із запасом. Щоб вистачило на декілька дублів, або якщо хтось відкусить чи надіп'є більше від запланованого. Якщо потрібна одна порція, на майданчик варто замовити щонайменше дві.

У Sasquatch ми розподіляємо закупівлю реквізиту між частиною команди, що буде присутня на зйомці. За 1–2 дні до того проджект-менеджер звіряє перелік придбаного з фінальною версією сторіборду, щоб упевнитися, що нічого не забули. Виняток: фрукти й овочі. Важливо, щоб вони були максимально свіжими. Тож їх ми купуємо того самого дня.

Крім реквізиту, задля зручності слід замовити:

• вологі / сухі серветки;
• воду та склянки / чашки;
• чай / снеки.

Якщо зйомка триває понад 5 годин, у бюджет закладають обід.

Моделі / актори, образи, локація: основні й запасні варіанти

Часті фейли:

• Моделі / актори — у невідповідному одязі.
• Локація не відповідає референсам.
• Погода ламає плани, а альтернативи немає.

Тому вже на етапі підготовки важливо затвердити образи моделей / акторів та обговорити ймовірну зміну локації.

Лайфхак на додачу: варто мати резерв (якщо хтось захворіє).

З моделями / акторами слід домовитися про декілька образів.

Витрати на візажиста і стиліста проджект-менеджер враховує в бюджеті зйомки. Щоб урізноманітнити кадри, моделям / акторам можна запропонувати взяти з собою окуляри, кепки тощо та продумати нескладні варіанти зачісок.

З моделлю / актором потрібно підписати згоду на зйомку та передачу авторських прав

Формально повнолітні моделі / актори, з'являючись в кадрі, автоматично дають дозвіл на використання своїх фото / відео. Проте буває і так, що після зйомок хтось звертається з проханням не публікувати частину контенту або ж із часом передумує та вимагає припинення подальшого використання відзнятого матеріалу повністю.

Тому для моделей / акторів, незалежно від віку, важливо підготувати й оформити відповідні документи.

Шаблони документів:

• Дозвіл одного з батьків (для неповнолітніх моделей / акторів).
• Згода на передачу авторських прав (для моделей / акторів 18+).

У разі зйомки неповнолітніх варто запрошувати й батьків (на випадок непорозумінь). Додатково в контракті зазначається, що відповідальними за здоров'я і безпеку на локації є моделі / актори та їхні батьки.

Із клієнтом погоджуємо моделей / акторів лише після їхньої згоди на зйомку.

Буває, що на словах всі нюанси погодили, а на майданчику озвучують нові вимоги. І зрештою, просять все видалити, бо передумали чи не влаштовує результат.

Тож ще до старту зйомок (зокрема, до погодження моделей / акторів з клієнтом) особливу увагу слід приділити затвердженню референсів та використанню матеріалу: що будемо знімати, де та як задіюватимуться фото / відео, протягом якого періоду.

Складаємо резервний перелік моделей / акторів і фотографів / відеографів. Це знадобиться в разі, якщо хтось дуже запізниться або не прийде.

Локації: 2–3 основні + бекап-варіанти

Бажано затвердити і забронювати місце за 3–5 робочих днів до дати зйомки. Типова проблема: пошук локації залишили наостанок, а тоді виявилося, що все зайнято або дуже дорого. Або наприкінці від клієнта прилітає позаплановий запит, і всю концепцію, включно зі стилістикою залів, доводиться терміново переробляти.

Популярну локацію слід бронювати ще раніше: за 1,5–2 тижні. Вибір місця залежить від:

• концепції зйомки (студія, павільйон, вуличний простір);
• доступності (оренда, погодні умови, освітлення);
• можливості відзняти декілька сценаріїв на одній локації.

Приклад референсів для затвердження локації клієнтом

План зйомки потрібно погодити з клієнтом і передати продакшн-команді.

Лайфхак у разі залучення додаткових спеціалістів

Якщо потрібно задіяти стиліста, візажиста, декоратора, їм заздалегідь надають референси та фото локації. Так можна передбачити ймовірні додаткові витрати: на світло, декор, технічні аксесуари тощо.

Крім того, це дає змогу оптимізувати час, якщо з’ясується, що для реалізації концепції необхідно щось взяти напрокат або взагалі змінити місце, за рекомендацією фахівця.

4 критерії вибору локації

1. Стиль, референси, облаштування простору. Не пропонуємо, наприклад, зйомку на дивані, якщо немає меблів. Доповнюємо референси відповідно: задіюємо максимально всі зони для різноманіття кадрів.
2. Бекап-локації. Запасний варіант на випадок форс-мажорів.
3. Локація поруч із додатковими зонами. Задля запасу і варіативності ракурсів варто запланувати зйомку й на території поблизу парку, кав’ярні чи історичної будівлі.
4. Нюанси, якщо знімаємо просто неба. Заздалегідь перевіряємо погоду та оцінюємо потенційні ризики заборони зйомки чи перешкоджання їй. Наприклад, для зйомки в полі під час дощів запасаємося парасольками та гумовими чоботами. Взимку беремо капці та пледи, щоб зігріти моделей / акторів між дублями. Влітку — протисонцевий крем.

Щоб уникнути непорозумінь, потрібно оформити і роздрукувати дозвільні документи:

• на зйомку відповідно до законодавства про громадські місця;
• від керівництва ТЦ (чи власників іншої комерційної нерухомості) на цій території.

Іноді зйомку розділяють на 2+ дні

Таке практикують, якщо вона відбувається в декількох далеко розташованих локаціях або ж залучені різні учасники. Однак важливо погодити з клієнтом: наскільки дорожче організувати зйомку протягом декількох днів (чи доцільніше, навпаки, все відзняти за день).

Для цього розраховуємо погодинний рейт кожного учасника зйомки, вартість локації, реквізиту тощо (від старту до фінішу робіт). Якщо задіяно 2+ локації, то беремо до уваги ціну і час на логістику між майданчиками, враховуючи перевезення людей з реквізитом, а також налаштування техніки.

Крім того, необхідно закласти в бюджет незаплановані витрати на випадок нестандартних ситуацій. Наприклад, зіпсувалося щось із реквізиту, розбився келих тощо.

Якщо зйомка триває >7 год, заздалегідь погоджуємо обідню перерву і видатки на харчування команди. Про додаткові та позапланові витрати з клієнтом домовляємося на етапі підготовки до зйомки. Це питання не слід відкладати, щоб люди не виснажилися після 10-годинного знімального дня.

За день до зйомки всім учасникам потрібно надіслати таймінг

Це знадобиться і команді агенції, і додатково залученим підрядникам. Якщо для моделей / акторів передбачено репліки в кадрі, то за 1–3 робочі дні важливо відправити таймінг + сценарій.

Так вдасться попередити витрату часу на ознайомлення зі сценою і запам'ятовування тексту безпосередньо на знімальному майданчику.

За 1–3 дні до зйомки необхідно організувати зідзвін з командою

Там проговорюють таймінг знімального дня, склад команди, зони відповідальності.

Якщо для моделей / акторів заплановано репліки, слід нагадати загальну концепцію, настрої в кадрі, розглянути уточнення щодо сценарію і перевірити стан підготовки.

Якщо залучено багато людей, задіяно велику кількість реквізиту, додатково розробляють сценарій для моделей / акторів, то зідзвін організовують раніше (за 3–5 робочих днів), щоб встигнути виправити потенційні недоліки.

Варто обговорити з командою стиль одягу та взуття (на випадок якщо на локації буде спекотно / холодно або ж брудно). А також — хто саме подбає про перекуси (особливо якщо зйомка відбуватиметься за містом, де немає продуктових магазинів).

За день до зйомки в полі ми дізналися, що прогнозують дощ. Керівник відділу клієнтського сервісу Саша увімкнув суперсилу і придбав всій команді гумові чоботи.

Замість висновку — три чеклісти

Хто за що відповідає

Розподіл зон відповідальності залежить від структури агенції, масштабу проєкту і ресурсів клієнта.

На зйомках Sasquatch Digital зазвичай процес організовано так:

• Проджект-менеджер. Комунікує з клієнтом, контролює виконання ТЗ, прописує і надсилає всім учасникам таймінг, шукає спеціалістів (моделей / акторів, фотографів / відеографів, стилістів тощо).
• SMM-менеджер. Координує зйомку, продумує формати контенту.
• Фотограф / відеограф. Відповідає за технічну частину: світло, підготовку кадрів тощо.
• Продюсер / режисер. Організовує весь знімальний процес.
• Стиліст / гример. Працює з моделями / акторами, створює образи.

Як оптимізувати бюджет

Краще не економити, бо це зазвичай позначається на результаті. Якщо ж обмеження витрат все-таки необхідне, ці варіанти можуть стати в пригоді.

У наступній частині детально розглянемо знімальний день

Як розробити таймінг, що важливо контролювати на майданчику, як взаємодіяти з командою і клієнтом у процесі та що перевірити після завершення зйомки, щоб уникнути помилок на фінальному етапі.

Покроково покажемо, як організувати все без порушення термінів, стресу і ситуацій: «Ой, а ми це не відзняли…».