Як організувати зйомку для SMM-проєкту, не перевищивши бюджет і не виснаживши команду

Зйомка для соцмереж на перший погляд здається нескладною. Достатньо знайти досвідченого фотографа / відеографа й орендувати атмосферну локацію, а з рештою розберемося в процесі.

Втім, як виявляється згодом…

• Цілком можливі перевитрати бюджету. Якщо не вистачає реквізиту, техніки чи коштів для оплати моделей / акторів.
• Є ризик зниження лояльності клієнта. Коли результат не співпадає з очікуваннями.
• Іноді доводиться тижнями коригувати матеріал за допомогою Photoshop та AI. Або ж організовувати нову зйомку власним коштом. Через нескінченні правки.

Врешті-решт, усі виснажені, бюджет вичерпано, а контент непридатний для публікації, бо не має належного вигляду й не відповідає стандартам брендбуку.

У статті Альона Олійник і Анна Русова із агенції Sasquatch Digital розповідають покроково, як врахувати всі домовленості та забезпечити найвищу якість.

Це перша частина мініциклу «Зйомки без вигорання», який стане в пригоді командам, що працюють із SMM-напрямом, а також будь-кому, хто планує зйомку за участю декількох людей.

Йдеться не про чергові роздуми для блогу. Ділимося стандартами, яких незмінно дотримуємося. Варто зберегти й переслати друзям. Подібну «внутрішню роботу» ви навряд чи ще десь побачите.

Етап 1. Складаємо checklist зйомки

Помилки найчастіше виникають через приблизно таке формулювання завдань.

• «Потрібно просто оновити контент».
• «Треба гарно відзняти кілька продуктів».
• «Хочемо живі фото».
• «Зробіть щось стильне, як в Pinterest».

Що важливо з’ясувати до старту

1. Роль зйомки для бізнесу.

• Для якого етапу лійки продажу й аудиторії: підписників / нових людей.
• Для яких форматів: стрічки, Stories, промо.

2. Обсяг контенту.

Контенту має вистачити на пів року, чи плануємо опублікувати за місяць? Цей фактор безпосередньо впливає на:

• кількість сцен, локацій, моделей / акторів;
• варіативність реквізиту;
• тривалість зйомки;
• бюджет.

3. Обмеження бренду.

Стиль, tone of voice, табу, юридичні нюанси (медична сфера, діти, професійні моделі / актори). Саме це найчастіше призводить до перезйомок.

4. Реальний бюджет і його межі.

Йдеться не лише про кількість, а й про гнучкість: де можна маневрувати, а де економія, навпаки, небажана.

Зйомки з «приблизним» бюджетом майже завжди обходяться найдорожче. Рішення ухвалюються хаотично, тож і витрати непередбачувані.

Шаблон нашого чекліста. Збережіть та адаптуйте відповідно до власних потреб

Домовленості важливо зафіксувати письмово

Попри враження, що в агенціях все by default оформляють документально, насправді деякі питання розглядають лише в усній формі, бо на перший погляд вони здаються очевидними.

Втім, усні домовленості припиняють діяти, коли:

• на боці клієнта декілька спеціалістів ухвалюють рішення / команда змінюється;
• під час зйомок з’являються нові ідеї, що виходять за рамки затвердженої концепції, тому на реалізацію не вистачає часу, реквізиту й людей;
• щось іде не за планом (а не за планом може піти майже все).

У нашій агенції діє правило: з’явився запит — фіксуємо в договорі або принаймні в email-листуванні. Тож у разі форс-мажору або нового питання можемо повернутися до початкових домовленостей та обговорити варіанти реалізації.

Без затвердженого чекліста й домовленостей підготовку до зйомки не розпочинаємо

Це обов’язково, навіть якщо терміни стислі. Іноді буває так, що щось погодили поспіхом, а під час зйомки з’являються додаткові прохання або згадуються важливі нюанси.

Етап 2. Створюємо мудборд

Навіть максимально чітко сформульоване завдання не дасть відповідного результату, якщо кожен уявляє його по-своєму. Скажімо, потрібно 20 фото для 4 рубрик. Це ≈ 20 сцен у мудборді, а не «подивимось, як піде».

Мудборд можна створити в Google Презентаціях, Canva, Figma або іншому візуальному редакторі.;

Що має містити мудборд

1. Загальний стиль.

Візуальне бачення локації, типажі моделей / акторів, варіанти і стилістика кадрів. Наприклад, акцент на природності: рух, емоції тощо.;

На цьому етапі достатньо й орієнтовного мудборду. Немає потреби надавати адреси і перелік людей. Для підбору знадобиться час, а якщо не затвердять, доведеться все переробити.

Клієнт може мати сумніви щодо стилю (це цілком нормально). У такому разі доцільно запропонувати 2–3 різні концепти, пояснити їхні відмінності та запропонувати найвідповідніший вайбу й цінностям бренду варіант.

2. Розподіл контенту за рубриками, опис сюжету / сцени, референси та реквізит.

Кількість референсів залежить від бюджету, продукту, запиту клієнта (із урахуванням того, що зафіксовано в чеклісті).

Скажімо, зі зйомки необхідно отримати 20 фото для 4 рубрик. Це означає, що потрібно розробити 20 слайдів з референсами (на кожному — по декілька прикладів одного фото / відео). Референси зазвичай шукаємо в Pinterest.

3. Альтернативні варіанти локацій та образів.

Переважно 1 зйомка = контент для 1 напрямку / сезону. Для літньої обираємо парк, а взимку — кав’ярню. У результаті отримуємо контент, що буде актуальним 3–5 тижнів, а тоді знову потрібно організовувати зйомку.

Оптимально, якщо бізнес має змогу виділяти на це бюджет кожні 3–7 тижнів. Втім, здебільшого зйомки відбуваються 1–3 рази на рік, тож необхідно забезпечити контент для тривалого користування.

Важливо заздалегідь запланувати варіації сцен та образів. Наприклад:

• Крім парку, відзняти й кадри в кав’ярні поруч або на естетичній частині вулиці поблизу.
• Попросити моделей / акторів принести різні варіанти вбрання для зміни образу. А ще — продумати зачіски: довге волосся розпустити / заплести / заховати під головним убором тощо.

Із однієї зйомки ми отримаємо контент, який можна використовувати декілька місяців, а стрічка в соцмережах буде різноманітною.

Замість висновку: що врахувати до старту зйомки

1. Зйомка розпочинається не з камери, а з відповідно сформульованого завдання.
2. Чіткіші запитання на початку — менше хаосу й перевитрати ресурсів.
3. Мудборд — інструмент для роботи, а не естетичний бонус.
4. Перші два етапи визначають, чи стане зйомка активом бренду, чи проблемою для команди.

Підготовка не завершується мудбордом

Фактично — розпочинається.

У наступному матеріалі розглянемо, що варто врахувати, працюючи з реквізитом, локаціями, моделями / акторами. І як організувати процес, щоб все встигнути, не вигорівши.