Автоматизация бизнес-процессов: как с помощью простых действий увеличить прибыль минимум в два раза

Наверняка, открывая бизнес, вы строили грандиозные планы: масштабирование, выход на зарубежные рынки, постоянно растущая прибыль и очереди из благодарных клиентов, которые покупают у вас снова и снова.

Но столкновение с реальностью возымело противоположный эффект, и розовые очки треснули стеклами внутрь. Оказалось, что бизнес – сплошная рутина. А вы, как белка в колесе, живете в напряжении и бесконечных стрессах. Осознание, что мечта превратилась в чемодан без ручки, который и тащить тяжело, и выкинуть жалко, невыносимо бьет по самолюбию и амбициям.

• Нестабильность бизнес-показателей,
• низкая эффективность отдела продаж,
• полуживой маркетинг,
• некачественные лиды,
• просроченные запуски,
• бесполезная реклама.

Все это приводит к потере денег, сил и километров нервов. Казалось, вот наладил работу одного отдела, как тут же провисают показатели другого. И даже если сделал все, что мог, результаты не приносят удовлетворения.

Два шага, без которых ваш бизнес никогда не станет прибыльным и успешным

Если вы заметили в своем бизнесе хоть один тревожный звоночек из вышеперечисленных, не пускайте ситуацию на самотек.

Что нужно сделать, чтобы изменить ход событий и настроить бизнес так, чтобы он работал на вас, а не «сжигал» ресурсы?

1. Осознать и принять: то, что сделано раньше, не работает. Это сложно, но только так вы сможете определить дальнейшие цели и двигаться к их осуществлению. Помните, конкуренты не дремлют. Если сейчас не проявить гибкость и быстро не перестроиться под реалии рынка, потери будут еще больше, чем сейчас.
2. Пересмотреть эффективность бизнес-процессов. Так ли полезны сервисы, которые вы используете в бизнесе? Приносят ли они результат или только мешают сотрудникам реализовать свой потенциал и исполнить вашу мечту?

С первой задачей справиться можете только вы. А в решении второй поможем вам мы, команда ApixDrive. Готовы? Тогда начнем!

Анализ бизнес-процессов

Задумывались ли вы, сколько лишней работы делают ваши специалисты?

Рассмотрим на примере менеджера по лидогенерации в социальных сетях. В обработке любой заявки время важнее всего. «Передержишь» лида – и он либо «перегорит», либо купит у конкурентов, которые среагировали быстрее. Лиды уходят, а вместе с ними и ваша прибыль.

А происходит это по двум причинам:

• Чтобы обработать лида, нужно в ручном режиме выгрузить информацию из социального сервиса, перенести в CRM, таблицы учета и другие программы, которые используются в компании.
• После переноса данных нужно уведомить руководителя отдела продаж (РОПа) о поступлении лида в систему.

В итоге на прямые обязанности сотрудника уходит до 60 % рабочего времени. Остальное тратится на рутину.

А теперь посчитайте, сколько прибыли вы недополучаете каждый день. Все это выгодно вашему бизнесу?

Уверены, что нет. Поэтому хватит все усложнять. Ни к чему хорошему такой подход не приведет. Избавляйтесь от рутины не за счет увольнения сотрудников или увеличения штата.

Делайте это с помощью автоматизации бизнес-процессов посредством одного простого, универсального и эффективного инструмента ApixDrive, который мгновенно передаст информацию по лиду во все необходимые программы компании и мессенджеры ответственных сотрудников.

ApixDrive: решение, которое увеличит вашу прибыль минимум в два раза

ApiX-Drive – система интеграции информации в различные сервисы, аналогов которой нет в Украине. Настраивается под ваши нужды и один раз. Далее сервис обновляется в автоматическом режиме.

Все, что вам нужно сделать – определить цели, задать источники, откуда и куда поступает информация, по инструкции настроить передачу данных.

Используя ApiX-Drive, вы:

• Освободите сотрудников от рутины, а значит они больше времени будут уделять своим прямым обязанностям. Это повысит эффективность каждого отдельного подчиненного и увеличит вашу прибыль.
• Исключите ошибки, вызванные человеческим фактором.
• Избавитесь от необходимости покупать дорогой софт под ключ и платить зарплаты IT-специалистам, которых нужно нанимать для его обслуживания.
• Сможете заниматься стратегическим развитием компании и масштабировать бизнес без необходимости тратить силы на рутину.
• Перестанете тратить время на контроль сотрудников. Данные о прогрессе выполнения проектов вы будете получать в автоматическом режиме.
• Забудете об отчетности. Информация по ключевым показателям также будет «подтягиваться» в CRM (или любую другую программу) автоматом.
• Сэкономите деньги на найме персонала. С автоматизацией процессов эффективность каждого отдельного члена команды вырастет минимум на 30 %. А подписка на ApiX-Drive – минимальная статья расходов, которая окупается за 3-7 дней (если вы оформили платный доступ с расширенными возможностями).
• Самостоятельно налаживать новые связи или редактировать существующие. Наша база знаний поможет найти ответ на любой вопрос. А чтобы решить любую ситуацию оперативно, вы всегда можете воспользоваться услугами технических специалистов, которые не только идеально знают продукт, но и понимают потребности бизнеса на любой стадии развития.
• Можете пользоваться основными функциями ApiX-Drive бесплатно, если вы управляете малым бизнесом или только начали предпринимательскую деятельность. Несмотря на то, что в бесплатной версии есть некоторые ограничения, на эффективности инструмента и ваших показателях это никак не отобразится.

Пошаговая настройка связи в ApiX-Drive на примере Facebook и Telegram

Эту часть статьи рекомендуем сразу применить на практике и убедиться лично, как настройка интеграции между несколькими сервисами существенно облегчит жизнь компании в целом.

Отметим, что это несложно, бесплатно, и ни к чему вас не обязывает. Мы хотим, чтобы вы уже на этапе знакомства с ApiX-Drive получили рабочий инструмент для достижения целей. Поехали!

Шаг № 1. Регистрация

Зайдите на сайт ApiX-Drive и зарегистрируйтесь в системе. Здесь все просто: введите email, придумайте пароль, сохраните данные, подтвердите регистрацию, перейдя по ссылке в письме, которое придет на указанную вами электронную почту.

Шаг № 2. Настройка источника информации

В личном кабинете ApiX-Drive нажмите кнопку «Создать связь». В поле «Источник данных» выберите из списка Facebook.

Система предложит вам выбрать действие из списка. Жмите на «Загрузить лиды».

Теперь подключите нужный аккаунт, следуя подсказкам системы.

И выберите страницу, с которой будут выгружаться лиды.

Система предложит настроить фильтры. Это можно сделать потом, а пока жмите «Продолжить».

Шаг № 3. Настройка «приемника» информации

В появившемся поле окна «Прием данных» из выпадающего списка (в самом его низу) выберите Телеграм. Подключите аккаунт, на который будут поступать сообщения (как подключить Телеграм-канал, есть подробная инструкция, поэтому сейчас останавливаться на этом не будем).

На следующем шаге жмите на нужное действие в списке – «Отправить сообщение». Далее кликайте на кнопку «Продолжить».

Настройте текст уведомлений. Вы сами решаете, какую информацию будет отправлять система, и всегда можете редактировать ее.

Последний этап настройки – тест и активация автоматического обновления.

Вот и всё. Как видите, здесь нет ничего сложного. И даже если в процессе настройки у вас возникли сложности, к вашим услугам оперативная техническая поддержка, которая поможет в любой ситуации.

Ваши перспективы с ApiX-Drive

Сейчас мы рассмотрели настройку только одной связи. А вы их можете сделать и 10, и 20, и 100, связав в единую экосистему все рабочие инструменты компании. Вот несколько вариантов, которые могут быть вам полезны:

• Передача заказов с сайтов, построенных на Tilda или Wix.
• Сбор лидов из Facebook и Google Ads.
• Автоматическая передача почты и номера телефона лида в сервисы рассылок.
• Сбор и структуризация аналитики из разных источников в одном месте.
• Отправка данных о размещенных вами вакансиях в Google Таблицы и автоматическая рассылка тестового задания для кандидатов.

И это далеко не все, что умеет ApiX-Drive. На сегодняшний день наша команда разработала более 250 интеграций, которые можно использовать в различных комбинациях для решения задач любого уровня сложности.

ApiX-Drive станет полезным для профессионалов из различных сфер:

• для владельцев бизнесов,
• маркетологов,
• топ-менеджеров,
• руководителей проектов,
• тим-лидеров,
• разработчиков сайтов,
• фрилансеров.

Если вы используете в работе несколько и больше сервисов, ApiX-Drive поможет вам стать эффективнее, а значит достичь профессиональных и финансовых целей быстро, легко и по кайфу. Чтобы попробовать программу бесплатно и уже через неделю получить ощутимые результаты, жмите ⇨⇨⇨ Попробовать ApiX-Drive прямо сейчас

#партнерская