Обзор приложения для управления проектами GanttPRO

На рынке множество различных планировщиков задач – от самых простых до мегамонстров вроде Microsoft Project. Сейчас технологии так быстро развиваются, что хочется попробовать что-то более простое и эффективное, что соответствует духу времени.

Среди таких сервисов для управления проектами ярко выделяется приложение GanttPRO. Диаграммы Ганта приобрели совершенно новый вид.

GanttPRO – простой и понятный белорусский сервис, который используют во всем мире более полумиллиона пользователей. Среди клиентов такие компании, как Amazon, Sony, Salesforce и NASA.

GanttPRO – надежная компания. Достаточно посмотреть на награды на международном рынке.

Основные сферы применения GanttPro

Программа GanttPRO идеально подойдет для IT-команд. Но также среди пользователей сервиса строители, маркетологи, дизайнеры, владельцы малого, среднего и большого бизнеса.

Есть множество шаблонов для маркетинговых проектов:

Также GanttPRO разработала шаблоны для других сфер:

Сервис поможет вести не только коммерческие проекты, но также и личные. Например, можно планировать ремонт или даже свадьбу.

Основные функции GanttPRO:

Работа с GanttPRO

Регистрация

На сайте GanttPRO нажимаем на кнопку «Попробуйте бесплатно». Обратите внимание, что кредитная карта не требуется.

Для удобства можно использовать свои профили в Google, Microsoft, Linkedin, Facebook. Не забудьте отметить галочками необходимые позиции. Для регистрации достаточно указать свою почту.

После регистрации система сразу предлагает указать вид деятельности и сколько человек в команде.

Над блогом Академии интернет-маркетинга WebPromoExperts работают 7 человек: руководитель, главный редактор, редактор, корректор, дизайнер, верстальщик и SEO-специалист.

После указания сферы деятельности и количества сотрудников система предлагает ввести личные данные:

Можно начинать создавать новый проект:

Или импортировать данные из JIRA Cloud Software:

Либо импортировать данные из файлов .xlsx, .xls, .csv и .mpp:

Новый проект

Для реализации проекта «Истории успеха» нам понадобилась помощь многих сотрудников. Отдел образования предоставил нам список успешных студентов, дизайнер нарисовал внешний вид, программисты и верстальщик сделали свою работу. Также постарались редакторы, корректор, SEO-специалист, транскрибаторы. От идеи до реализации было поставлено много задач.

Если бы под рукой была программа GanttPRO, уверен, реализация была бы совсем на другом уровне.

После нажатия пары кнопок проект создан:

Уже указаны множество задач для определенного шаблона.

Команда и ресурсы

В специальном разделе можно добавить в свою команду других людей, а также ресурсы. Виртуальными ресурсами могут быть как люди, так и предметы.

Участникам проектов назначаются разные роли, в зависимости от предоставленных прав (работать только над своими задачами, редактировать проекты, видеть стоимости и работать с ними).

В этом разделе определяем стоимость одного часа работы в условных единицах:

Также можно поставить цену за штуку либо цену за выполнение задачи.

Виртуальные ресурсы

Например, для некоторых задач над блогом мы подключаем программистов. Либо нам дают задачу маркетологи или отдел продаж. Поэтому можно указать в виртуальных ресурсах: «Техническая поддержка» и «Отдел продаж».

После того, как ресурс назначен для конкретной задачи (кнопка «Добавить еще людей»), можно определить стоимость ресурса:

Можно назначить три вида стоимости: за час, за штуку или фиксированная цена

Постановка задач и их выполнение

Попробуем поставить первую задачу, чтобы в отдельном разделе наблюдать за ее решением.

Для этого переходим в проект. Я выбрал шаблон «Веб-дизайн», так как конечный продукт проекта «Истории успеха» – страница в блоге.

Среди множества предустановленных задач можно удалить лишнее либо добавить новую задачу. Для удаления достаточно нажать на соответствующую иконку.

Если нажать на иконку «Настройки», то можно получить детальную информацию о задаче:

Тут можно добавить исполнителя, выставить приоритетность, назначить сроки выполнения, добавить описание, комментарии, файлы. Также можно посмотреть связи между задачами.

Уже в разделе «Мои задачи» можно посмотреть на список:

В GanttPRO все изменения записываются автоматически. Можно посмотреть на работу над проектом с другой стороны:

Либо так:

Есть уникальная фишка. Править задачи, их сроки и зависимости можно прямо на диаграмме, перетаскивая элементы мышью.

При щелчке правой кнопки мыши доступны различные функции:

GanttPRO визуализирует планы и даёт чёткое представление о статусе проекта. С помощью сервиса легко контролировать выполнение задач и использование ресурсов.

Учет времени и уведомления

Для учета времени есть отдельный раздел. На почту приходят уведомления о начале и конце задачи (дедлайне).

Можно настроить уведомления. Для этого необходимо зайти в определенный пункт меню.

В «Уведомлениях» заодно прочитал приветствие от Дмитрия Дудина, руководителя технического отдела GanttPRO.

Также система предлагает включить push-уведомления и email-уведомления по проектам. Это очень удобно, так как не надо постоянно держать открытым окно сервиса в браузере.

Так уведомления выглядят на почте:

Для учета можно указать затраченное время вручную или запустить таймер:

Отчеты

Отчеты в GanttPRO помогут в общении с клиентами. Сервис построит четкую визуальную картину:

Учет времени:

Анализ бюджета:

Если назначена почасовая оплата и к задаче прикреплен исполнитель, то можно анализировать бюджет

Дополнительные функции

Результатами работы над проектом можно поделиться. Для этого надо сгенерировать ссылку:

Либо сделать экспорт диаграммы в PDF или PNG:

Диаграммы Ганта помогут оценить стоимость проекта. Например, будущий инвестор может получить ссылку на диаграмму или файл в PDF-формате, чтобы увидеть, сколько необходимо ресурсов, как распределено время, сколько будет стоить выполнение каждой задачи.

Уникальная фишка – история проекта. Можно сделать откат в любую точку времени и создать базовый план.

Еще в программе есть удобная навигация по комментариям к задачам, загруженным файлам.

Также есть расширенный поиск.

Для новичков доступны учебный центр, чат поддержки и обучающие видео.

С помощью обучающего видео я разобрался, как устанавливать почасовую оплату:

Ещё есть истории клиентов, где пользователи подробно рассказывают, в чем помогает GanttPRO конкретно в их случае.

Добавлю, что для более детального ознакомления с продуктом и получения ответов на вопросы по GanttPRO можно забронировать демо.

Улучшение аккаунта

Бесплатный период использования программы – 14 дней. Если вы за это время поймете, что GanttPRO именно для вас, то можно улучшить аккаунт.

Стоимость подписки зависит от размера команды:

Для больших компаний предлагается комплексное решение с расширенными возможностями.

У студентов есть возможность поучаствовать в промокампании продукта и получить бесплатный доступ к инструменту на все время учебы.

Вывод

Я успел поработать с такими планировщиками, как Trello, Worksection и Битрикс24. Есть с чем сравнивать.

Программа позволяет работать с большим количеством данных (проекты, задачи и т. п.) в одном окне браузера. Это и управление несколькими проектами одновременно, и выравнивание загрузки ресурсов задачами на всех проектах.

GanttPRO дает больше возможности для анализа. Легко получить информацию о любой задаче: кто исполнитель, сроки выполнения, какая часовая ставка и стоимость.

GanttPRO позволяет управлять разными проектными командами и не заточена под однотипные бизнес-проекты. Этот инструмент можно настроить под любую задачу.

В режиме реального времени над проектом может работать несколько человек. Все изменения мгновенно синхронизируются.

Программа создана для тех, кто хочет не просто создавать диаграммы, а работать в полноценном приложении для управления проектами, где можно добавлять задачи, назначать стоимость и анализировать эффективность работы всей команды.

GanttPRO подходит для любого вида деятельности, где есть чёткие дедлайны. Владелец квартиры сможет спланировать ремонт, студенту сервис поможет в обучении, фрилансеру – оценить трудозатраты при работе над проектом, а для руководителей отделов и собственников бизнеса GanttPRO даст отличное визуальное представление о статусе работы команды над проектом либо всей компании в целом.

#реклама