Форуми, конференції, фестивалі, мітапи, бізнес-бранчі, конференції, лекції… — список можна продовжувати довго. Це все події, на які вас часто можуть запрошувати, як компанію, окремо як підприємця чи підприємицю. Або ж ви самі вирішили поринути у світ івент-маркетингу.

І тут постає питання: як зрозуміти, що для вас буде корисно, принесе нових клієнтів, партнерів та репутаційні здобутки, не стане марно втраченими грошима, чи ще гірше – комунікаційною кризою?

Давайте розбиратися разом.

Форум

Я дуже люблю event marketing або event PR, тобто використання подій як інструменту просування компанії чи персонального бренду.

Події дуже дієвий спосіб промоції, який може допомогти досягати цілей бізнесу, маркетингу чи комунікацій. Якщо узагальнити, то івенти потрібні для:

  • просування нових послуг та продуктів бренду;
  • збору лідів, тобто потенційних клієнтів;
  • підвищення впізнаваності бренду компанії чи персонального бренду топменеджменту;
  • розвитку партнерств;
  • зміцнення репутації;
  • рекрутингу та пошуку нових кадрів;
  • обміну досвідом та побудови спільнот.

медіапроєкт

В межах УкрУрбанФоруму 2025 створили спільний медіапроєкт з «Radio SKOVORODA» Серія подкастів стала інструментом для привернення уваги до Луцька, платформи «Алгоритм дій» та суміжних проєктів. Записи можна переглянути на YouTube.

Важливо пам’ятати, що за будь-яким ефективним проявом на події завжди стоїть ретельна підготовка. Нічого не стається «само собою». За успішними кейсами завжди є людина або команда, яка чітко визначила цілі та завдання, продумала формат присутності та обрала спосіб вимірювання результатів. Успіх тут не випадковість, а наслідок системних злагоджених дій і чіткої стратегії.

Event marketing сильний інструмент, але він працює лише тоді, коли використовується цілеспрямовано, релевантно й вимірювано. Перед участю у будь-якому заході потрібно зрозуміти:

  • які цілі ви переслідуєте;
  • чи допоможе цей захід їх досягнути
  • що для вас буде показником успіху: кількість лідів, нові партнери, підписаний контракт чи, можливо, запрошення на наступний захід.

Не рекомендую брати участь в подіях від імені бренду, бо «всі туди їздять\ходять». Це не зовсім правильний підхід. Хіба що одна з ваших цілей – бути в тусовці.

Отже, фіксуємо думку: наші бізнес-цілі визначають, в яких подіях ми проявляємося як бренд. Якщо ви їх не розумієте, то не варто вкладати гроші у події чи рекламні кампанії, поки не визначені стратегічні завдання компанії.

ми розробили інформаційні стенди

Щоб більше людей дізналися про всі проєкти «Алгоритму дій», під час «УкрУрбанФоруму 2025» ми розробили інформаційні стенди. Такий формат комунікації підвищує обізнаність відвідувачів про діяльність, ініціативи та команду організації.

Коли ж бізнесові цілі зрозумілі, тоді ставимо маркетингові й комунікаційні, і лише тоді обираємо події, які реально допоможуть їх досягти.

Якщо до вас прийшли із пропозицією стати спонсором чи партнером події, важливо спокійно все зважити:

  • чи відповідає цей івент вашим бізнес-цілям;
  • чи є там ваша цільова аудиторія;
  • чи є у вас ідея, як можна креативно проявитися під час заходу;
  • чи зможете ви виміряти результат;
  • чи окей для вас репутація організаторів та інших учасників події

Якщо організатори пропонують лише розмістити логотип, я зазвичай відмовляюся, або запитую за інші можливості. Тобто не бійтеся озвучити власні потреби, зрештою вам так само потрібен результат, а не самолюбування перед банером з десятками лого.

Від редакції. Рекомендуємо відвідувати AI SEO Day — безкоштовну онлайн SEO-конференцію про практичне застосування AI в пошуковій оптимізації. Подія для тих, хто хоче зрозуміти, як нейромережі працюють у SEO-задачах — від аналізу та контенту до оптимізації й ухвалення рішень — без абстрактних трендів, лише перевірені інструменти й підходи, актуальні у 2026 році

бізнес-спільнота BOARD Волинь

Подія, на якій бізнес-спільнота BOARD Волинь відзначала свій перший рік роботи. Платформа «Алгоритм дій» стала одним з партнерів. Під час заходу представники організації взяли участь в панельних дискусіях, ми облаштували брендовану фотозону, інтегрували інші проєкти в івент (згадки, подарунки, нетворк сесії), а також отримали згадки в медіа та соцмережах організаторів та учасників. Це дозволило донести ключові меседжі та познайомитися з потенційними партнерами.

Які формати ви можете запропонувати?

  • Участь представника компанії в панельній дискусії чи окремий виступ.
  • Участь у закритій зустрічі (часто це називають side-event) або проведення власного side-event’у.
  • Створення власної фотозони, стенду: робіть її інтерактивною та креативною, з гейміфікацією, щоб отримати більшу залученість відвідувачів.
  • Подарунки спікерам, особливо, якщо вам потрібно прорекламувати новий продукт.
  • Окремі спеціальні партнерства у межах івенту.
  • Традиційні медіапрояви: лого, проморолики на екранах, публікації про вас, як партнерів в соцмережах та на сайті події.

Lviv Urban Forum

На міжнародному Lviv Urban Forum ми з командою «Urban Vision Lutsk » представили проєкт візії майбутнього Луцька, розробку якої ініціювала платформа «Алгоритм дій». Таким чином було організовано окремий захід (side-event), головна мета якого була підвищити впізнаваність проєкту серед тусовки українських архітекторів, урбаністів та містопланувальників.

Загалом не обмежуйте себе у креативі, шукайте нестандартні рішення та підходи, а також не забувайте про корпоративну соціальну відповідальність.

Для того щоб ширша аудиторія дізналася про вашу участь, забезпечте комунікацію до заходу, під час та після у власних соцмережах та на сайті компанії: фото, відео, коментарі для медіа, які висвітлюють подію. Усе це проговорюйте і продумуйте з організаторами та власною командою наперед. Чітко фіксуйте домовленості.

Комплексне просторове планування громад — основа сталого розвитку України

Форум «Комплексне просторове планування громад — основа сталого розвитку України», захід відбувся за підтримки Проєкту USAID «ГОВЕРЛА». Платформа «Алгоритм дій» разом з проєктом «Urban Vision Lutsk» долучилася до організації другого дня форуму, де змогла представити власні ініціативи та підвищити впізнаваність серед урядовців, органів виконавчої влади та місцевого самоврядування.

Нюансів чимало, та я переконана, що кожному підприємцю і підприємиці це під силу. А якщо ж маєте сумнів, то залучайте до організації вашого маркетолога чи комунікаційника. Якщо немає у штаті, то завжди можна знайти людину на окремий проєкт.