Інтеграція ChatGPT в Google Sheets: покроковий гід

Усі охочі можуть користуватися ChatGPT. Найпопулярнішою, але найпростішою функцією цього інструменту на основі ШІ є надання відповідей у чаті на будь-які питання. Проте справжня цінність ChatGPT полягає в його здатності інтегруватися в різноманітні бізнес-процеси. Це дозволяє оптимізувати робочі процеси та скоротити час на виконання певних завдань, значно спрощуючи життя.

Для тих, хто часто працює з таблицями, ми розкажемо, як об'єднати ChatGPT і Google Sheets.

Покрокова інструкція з інтеграції ChatGPT у Google Sheets

Гарна новина – ChatGPT можна легко інтегрувати з Google Sheets. Як це зробити? Розгляньмо покрокову інструкцію, яка складається з двох етапів.

Перший етап: встановлення плагіну ChatGPT Відкрийте файл Google таблиці та на верхній панелі виберіть розділ «Розширення».

Далі оберіть «Доповнення» → «Завантажити доповнення».

На екрані з’явиться діалогове вікно Google Workspace Marketplace. Знайдіть розширення ChatGPT у списку або введіть назву у пошуковому полі зверху.

Виберіть та натисніть «Встановити». 

Для встановлення введіть свій email облікового запису Google, пов’язаного з таблицями. Далі натисніть «Дозволити» та завершіть інтеграцію.

Тепер у розділі «Розширення» ви побачите, що функція вже доступна у таблиці.

Але це ще не все.

Читайте також: Як заробити за допомогою ШІ

Другий етап: отримання доступу до API

Для роботи плагіна ChatGPT у Google Таблицях потрібен API ключ, який можна отримати на порталі OpenAI.

Для використання API ChatGPT, включаючи інтеграцію з Google Таблицями, потрібно мати активний API ключ від OpenAI. На жаль, безкоштовний тариф не передбачає доступ до API. Щоб отримати API ключ, необхідно підписатися на платний тарифний план OpenAI.

Щоб створити ключ OpenAI API, виконайте наступні дії.

Перейдіть на сайт OpenAI і зареєструйтеся. Якщо у вас вже є обліковий запис, увійдіть у нього. Далі перейдіть на сторінку ключів OpenAI «API keys» у меню.

Натисніть на опцію «Створити новий секретний ключ» у центрі сторінки.

З’явиться вікно що спливає з ключем API та повідомленням «Створено ключ API». Скопіюйте ключ в буфер обміну, натиснувши зелену кнопку праворуч від ключа.

Щоб активувати ключ, відкрийте Google Таблиці, розділ «Розширення». Натисніть на стрілку поруч з полем ChatGPT для Google Sheets. У списку оберіть «Set API Key».

Справа з’явиться вікно «Welcome to GPT for Sheets». Вставте скопійований ключ у спеціальне поле та двічі натисніть «Next».

На наступному етапі погодьтеся з умовами використання додатка та натисніть «I understand»

Інтеграція завершена.

Від редакції. Ви можете отримати API ключ від OpenAI безкоштовно, але є деякі обмеження. Нові користувачі отримують $5 кредиту на безкоштовний пробний період, який діє протягом трьох місяців. Після використання цього кредиту або закінчення терміну дії, вам потрібно буде ввести платіжну інформацію для продовження використання API.

Читайте також: 24 AI інструмента для маркетолога

Приклади використання інтеграції ChatGPT у Google Sheets

Інтеграція ChatGPT у Google Sheets відкриває багато можливостей для автоматизації та аналізу даних. Ось кілька прикладів, як можна використовувати цю інтеграцію:

• Генерація тексту. Використовуйте ChatGPT для автоматичного створення тексту на основі даних у таблиці. Наприклад, можна створювати описи продуктів або звіти.
• Переклад тексту. Автоматично перекладайте текст у таблицях на різні мови за допомогою ChatGPT.
• Аналіз настроїв. Аналізуйте настрої текстових даних, таких як відгуки клієнтів або коментарі в соціальних мережах, класифікуючи їх як позитивні, негативні або нейтральні.
• Резюме даних. Створюйте короткі резюме великих наборів даних, виділяючи ключові моменти та тенденції.
• Класифікація тексту. Класифікуйте текстові дані за різними категоріями, наприклад, за темами або типами запитів.
• Генерація таблиць. Автоматично створюйте таблиці на основі текстових інструкцій, що може бути корисним для підготовки звітів або аналізу даних.
• Витяг даних. Витягуйте конкретну інформацію з великих текстових масивів, наприклад, контактні дані або ключові слова.

Ці приклади можуть значно спростити роботу з даними та підвищити продуктивність. Приклади робочих промтів ви можете знайти у статті.

Від редакції. Багато користувачів отримали можливість використовувати версію GPT-4o, яка має певні обмеження. Якщо ви у списку таких щасливців, то можете використовувати цю ChatGPT й у Google Таблицях безоплатно. Наприклад, ми використали таку формулу: =GPT("Напиши коротку історію про штучний інтелект"

Читайте також: Як впровадити штучний інтелект у ваш бізнес

Резюмуємо

Використання ChatGPT у Google Таблицях розширює можливості користувачів та робить роботу з даними простішою, логічнішою та ефективнішою.

Отже, штучний інтелект активно входить у наше життя, і все більше програм інтегрують ChatGPT. Будьте серед перших, хто користується перевагами сучасних інновацій, щоб полегшити рутинну роботу, зекономити час і витратити його на важливіші стратегічні завдання.