Якщо ваш товарний бізнес є успішним на локальному ринку, не бійтеся виходити на закордонний. Сьогодні існує безліч інструментів, які зроблять масштабування вашого бізнесу швидше та простіше.

Українська платформа для створення брендових інтернет-магазинів Shop-Express дякує за допомогу у підготовці статті Вікторії Михайловій, export product owner з команди Укрпошти.

Почнемо із продукту. Які товари можна експортувати?

Список товарів, які можна експортувати з України, налічує десятки категорій та найменувань. Він регулюється рішеннями Державної митної служби України та Кабінету Міністрів України.

Дозволені товари для експорту:

  • Одяг
  • Домашній текстиль
  • Домашній декор
  • Іграшки
  • Прикраси
  • Взуття
  • Вироби з металу
  • Продукти харчування тривалого зберігання
  • Електроустаткування
  • Спортивне спорядження
  • Посуд та кухонні пристрої
  • Вироби ручної роботи та багато іншого

Окремі та більші статті експорту це: зернові, м'ясні продукти, добрива, сировина. Ми не будемо зупинятися на особливостях експорту цих груп товарів, оскільки продають їх не через інтернет-магазини.

З України заборонено вивозити:

  • Зброю, військове спорядження, боєприпаси, частини зброї та макети будь-якої зброї
  • Психоактивні речовини
  • Будь-які види предметів мистецтва (картини, гравюри, ескізи, фрески, панно тощо), які становлять значну історико-культурну цінність
  • Видання, що становлять художню цінність
  • Будь-які товари, вивезення яких порушує право інтелектуальної власності

Інтернет-магазин на Shop-Express

Пошук ринків збуту

За умов війни для українського підприємця важливо знайти нові ринки збуту. Власний інтернет-магазин на платформі Shop-Express відкриває для цього всі можливості.

Платформа дозволяє:

  • Створити інтернет-магазин мультимовний та мультивалютний
  • Розмістити на ньому всю необхідну інформацію про товари та доставку
  • Вказати оптимальну ціну доставки для різних географічних зон
  • Зробити інтерфейс зручним для англомовних покупців
  • Просувати товари за допомогою рекламних компаній у всьому світі

Важливо

Щоб продавати онлайн та експортувати товар за кордон, потрібно перебудувати ваш підхід до клієнтського сервісу та інтернет-маркетингу. Адже конкуренція на європейському та світовому ринках дуже жорстка.

Почніть із налагодженого сервісу. Вам потрібні:

  • Налагоджений облік товарів та складських залишків
  • Якісне обслуговування замовників
  • Надійна міжнародна логістика замовлень

Проведіть внутрішній аудит компанії за ключовими факторами:

  • Виробничі потужності. Потрібно чітко знати, як і за рахунок чого ви зможете нарощувати обсяги виробництва, якщо попит зростатиме дуже швидко.
  • Кадри та їх компетенції. Чи достатньо у вас фахівців? Чи можуть менеджери магазину спілкуватися з покупцями мовою країн, де ви плануєте продавати?
  • Інтернет-магазин. Зробіть магазин мультимовним. Функціонал Shop-Express дозволяє швидко додавати мовні версії до магазину, що вже працює. Також потрібно перевірити, чи вказано вартість доставки товару, чи є зони доставки. Все це можна швидко налаштувати у адмінпанелі інтернет-магазину, що зроблений на Shop-Express.ua.
  • Маркетингові канали. Локалізуйте рекламні кампанії, сторінки в соціальних мережах та контент на сайті під країни, де плануєте продавати.
  • Документація. Оформіть всі необхідні експортні документи, переконайтеся, що вони відповідають нормам законодавства. Також важливо перевірити, чи має ваша компанія потрібні КВЕД для продажу товарів. Експерти Укрпошти радять обирати КВЕД 47.91, 46.49, 32.99. Можливі інші варіанти.

Рухатися далі можна тільки тоді, коли ваш бізнес пройшов внутрішній аудит за даними пунктами.

Проаналізуйте ринки, на які ви хочете вийти

Зверніть увагу на ринки Польщі, Литви, Чехії та інших найближчих країн Європи.

Що потрібно знати про ринок, на який ви бажаєте вийти:

  • З якими конкурентами вам доведеться змагатися?
  • Які стандарти якості діють над ринком?
  • Чи потрібні додаткові сертифікати для вашої продукції?
  • Які додаткові ризики можуть виникати під час продажу?
  • Як буде організовано логістику замовлень? Які терміни ви зможете доставляти покупки клієнтам інтернет-магазину?

Після повного аналізу можна приступати до юридичних формальностей.

Процедура експорту товарів з України

Складна процедура експорту товарів часто відлякає підприємців від ідеї продавати за кордон. Можете видихнути – ми допоможемо вам розібратися у всіх тонкощах.

Які документи необхідні для експорту товару з України

Потрібна реєстрація e-export бізнесу для ФОП.

Онлайн-торгівля в Україні в будь-якому випадку вимагає реєстрації як ФОП. Якщо ви хочете працювати на експорт, реєстрація бізнесу дає відразу кілька важливих переваг:

  • Дозволяє врегулювати відносини з діловими партнерами та захистити себе від ризиків
  • Дає можливість працювати на спрощеній системі оподаткування
  • Спрощує необхідний облік фінансів

Порядок дій з реєстрації ФОП онлайн:

Крок 1. За допомогою реєстру виберіть постачальника ключів ЕЦП.

Крок 2. Створіть ключ електронного цифрового підпису. Зробити це можна також через послуги ПриватБанку.

Крок 3. Зареєструйтесь як ФОП онлайн через сервіс Дія.

Крок 4. Виберіть необхідні КВЕДи для підприємницької діяльності.

Митне оформлення відправок

Правила можуть відрізнятись в залежності від вартості посилки. Законодавство України передбачає різні процедури оформлення для товарів вартістю до 150 євро та понад 150 євро. Розберемо умови кожної з категорій.

Оформлення відправок вартістю до 150 євро: особливості та процедура

Процедура експорту товарів з України буде найпростішою, якщо відправлення з вашого інтернет-магазину за вартістю менше ліміту в 150 євро. Надсилати такі товари та декларувати їх для митниці найзручніше через Укрпошту.

Ще до початку продажу ми рекомендуємо:

  • Перевірити у довіднику Міжнародної поштової спілки, чи немає заборон чи обмежень на товари, які ви плануєте продавати.
  • Перевірити ліміт безмитних відправлень до конкретної країни. У більшості країн передбачено дуже високий ліміт та такі посилки. Це означає, що одержувач посилки не сплачуватиме податки та збори, а оформлення пройде без нього. Це дуже важливе для покупців.
  • Продумати цінову політику вашого магазину з урахуванням мит у країнах, де хочете продавати.

Наприклад, розберемо відправку до Польщі. Країна належить до ЄС. Отже, посилки до 150 євро не оподатковуються митом, але оподатковуються з продажу. Відправки дорожче обкладаються і митом, і податком з продажу.

Які експортні документи потрібно заповнити перед відправкою міжнародного поштового відправлення Укрпоштою ціною 150 євро?

  • Поштову митну декларацію CN 23 у трьох примірниках або CN 22 для дрібних пакетів та бандеролей в одному примірнику
  • Документ, що підтверджує походження та вартість товару. Це може бути товарний чи касовий чек, інвойс (рахунок-фактура). При надсиланні комерційних зразків необхідно відправити проформу-інвойс.

Якщо ви надсилаєте товар як підприємець, у графі “Відправник” необхідно вказувати найменування ФОП. Оформити відправку товару онлайн можна у кабінеті клієнта Укрпошти.

Оформлення відправок ціною понад 150 євро

Процедура суттєво відрізняється, якщо вартість однієї відправки понад 150 євро. Вам потрібно буде заповнювати більше документів та пройти акредитацію на митниці.

Відправлення з цієї категорії має проходити повне митне оформлення зі складанням декларації у спеціалізованих програмах. Найпопулярніші з них MD Office та QD Professional.

Процедура митного оформлення включає:

  • Отримання акредитації на митниці
  • Самостійне заповнення митної декларації через програми MD Office, QD Professional та аналогічні.

Що потрібно для отримання акредитації на митниці?

  • Подати витяг з держреєстру
  • Надати довідку про відкриття рахунку
  • Подати копію паспорта співробітника, який працюватиме із представниками митної служби
  • Надати контактні дані

Підведемо підсумок. На що варто звернути увагу

Основні складнощі для експортера-початківця:

  • Оформлення експортних документів
  • Фінанси, податки та звітність
  • Маркетинг та просування на міжнародних ринках

Приклади правильно оформлених документів можуть уникнути помилок. Зразки документів доступні на сайті Укрпошти.

Платформа Shop-Express забезпечить прозору і швидку розробку інтернет-магазину для онлайн-продажів.

Експортуйте з Shop-Express та Укрпоштою, заробляйте та підтримуйте економіку України!