Як працювати ефективніше: паралелити різні тексти або по одному за раз

Зручна канапа з видом на океан, ноутбук на колінах та склянка апельсинового фрешу в руці. Працює коли зручно. Пише, коли є натхнення.

Зізнавайтеся, ви теж колись так уявляли собі робочі будні копірайтера?

Тепер ми знаємо, що сувора реальність зазвичай не має з цією картиною нічого спільного. Крім ноутбука. Ну, може, ще склянки. Чекати натхнення з океану ніколи – контент потрібен тут, зараз і завжди. Се ля ві – бізнес потребує щосекундної інформаційної підтримки. Тому до копірайтера часто надходять задачі, що несумісні одна з одною – ні за тематикою, ні за цілями, ні за дедлайнами.

Знаю це за власним досвідом, бо працюю в компанії, що надає послуги з локалізації та перекладу для бізнесів, які виходять на нові ринки. Кожного дня готую SEO тексти для сайту, статті в блог, лонгріди на сторонні ресурси, кейси та багато іншого. ТЗ отримую здебільшого від маркетолога. А це, як відомо, люди креативні, вигадливі та далекоглядні, які ні собі, ні іншим сумувати не дають. Тому питання «Чи можливо паралелити різні тексти та як писати ефективно в цій гонитві за дедлайнами» турбує мене особисто. Тож давайте розбиратися разом.

Як працює мозок в режимі багатозадачності

Здається, що виконуючи кілька дій одночасно, ми економимо час. Виявляється, все навпаки.

Спроби вирішити багато задач одночасно призводять до змін у роботі мозку. Коли людина концентрується на чомусь, активується префронтальна кора головного мозку, і обидві її половини працюють разом.

Але в умовах багатозадачності їхня взаємодія порушується – ми постійно перемикаємося з однієї половинки на іншу і витрачаємо на це час. Зрештою секунди накопичуються, що призводить до збільшення терміну виконання задач до 40%. До того ж це сильно притупляє увагу, а складні завдання перевантажують короткочасну пам’ять, що призводить до помилок.

Щоб сконцентруватися повною мірою на задачі та запустити процес пошуку рішення, потрібно щонайменше 23 хвилини. В іншому випадку ми просто марно себе виснажуємо. Мозок у режимі багатозадачності потребує більше глюкози, що викликає швидку втому. Крім того, виробляються гормони стресу кортизол та адреналін, через що зростає рівень цукру в крові.

Як бачите, мозку не дуже подобається наше прагнення розподіляти увагу на кілька справ, якщо вони потребують зосередження.

Але хто думає про рівень глюкози у той момент, коли до дедлайну залишаються лічені години, а жодна зі статей не готова. Або ще навіть не почата.

Від редакції. Перевірені поради та найцікавіші кейси – зібрали для вас в одному місці! Підписуйтесь на наш телеграм-канал та отримуйте щотижня нову порцію знань та порад!

Де взяти натхнення, щоб почати писати

Проблема не завжди криється в браку часу. І новачкам, і досвідченим копірайтерам знайома ситуація, коли непросто почати навіть одну статтю. Відсутність натхнення, нецікава тема, нерозуміння цілей, аудиторії чи проблематики – причини «чистого листа» можуть бути різні. А коли стоїть завдання підготувати два матеріали різних тематик, як от лонгрід про метавсесвіт та SEO статтю про медичний переклад, потрібно привести себе у бойовий настрій у два рази швидше.

Пропоную кілька способів, якими користуюся сама.

1. Перестаньте шукати виправдання.

Чим скоріше ви усвідомите, що статті самі себе не напишуть, тим більше часу на їх підготовку у вас залишиться.

2. Пишіть для конкретної людини.

Перш ніж узятися до справи, уважно перечитайте ТЗ та тему кожної статті. Уявіть собі цільового читача – про що саме йому буде цікаво прочитати, на які питання отримати відповідь. Почніть писати, ніби спілкуєтеся з ним особисто.

3. Сплануйте роботу.

Розподіліть час між задачами пропорційно до обсягу та визначте спосіб перемикання уваги з однієї статті на іншу. Наприклад:

• писати по одному розділу кожної статті по черзі;
• писати одну статтю, поки є натхнення, потім взятися за іншу;
• написати чорновий варіант однієї статті, а після написання чернетки другого матеріалу повернутися до вичитки та редагування.

4. Змініть ставлення.

Від редакції. Запрошуємо на безкоштовну онлайн-конференцію Creative Copywriting Conference. Найкращі експерти з багаторічним досвідом роботи поділяться методами складання унікальних маркетингових та рекламних текстів. Коли? 18 серпня, об 11:00 за Києвом.

Як писати швидко та ефективно

Потрібно створити експертну статтю про web 3.0 та паралельно з нею розважальний пост на тему «Хто ви з героїв серіалу FRIENDS?»? Не панікуйте, все можливо. Особливо, якщо вмієте працювати ефективно та маєте розвинену креативність.

Я не поділяю думку про те, що копірайтинг – то про гроші, а творчість тут ні до чого. Навіть якщо ваш заробіток залежить від кількості знаків, написаних за день, і ви частіше почуваєте себе друкарською машинкою, ніж творчою людиною, розвивати креативність варто. Бо від неї залежить і швидкість роботи, і ефективність. А у випадку, якщо доводиться паралелити кілька тематик одночасно, креативне мислення точно стане в пригоді.

На тему розвитку творчого м’яза знайдеться багато матеріалу в мережі та профільній літературі. Розумію, що не маєте часу опрацьовувати купу статей, щоб обрати для себе зручні та дієві способи. Тому вже все зробила за вас. А щоб довести, що копірайтинг та творчість – то друзі нерозлийвода, об’єднала ці поради з українським фольклором.

П’ять порад, які допоможуть прокачати креативність та підвищити ефективність

1. Хто по морю плавав, тому калюжа не страшна.

Практика – наше все. Чим більше ви пишете, тим краще у вас виходить. Очевидний, але справді дієвий спосіб. Згадайте перші кроки в копірайтингу – як вимучували кожен абзац, ретельно підбирали синоніми, годинами розмірковували над назвою статті. Зараз процес йде набагато швидше, еге ж?

2. Запас біди не чинить.

Заведіть собі нотатник з ідеями, цікавими думками експертів, корисними посиланнями. Це може бути блокнот, зошит, файл на хмарі, нотатки в телефоні або спеціальний мобільний застосунок. Раптово спала думка чи побачили цікаву ідею – запишіть її. Прийде момент і ви точно подякуєте собі за далекоглядність.

3. Не балакай зайвого, а тільки те, що треба.

Намагання осягнути неосяжне – погана ідея. Не женіться за обсягом, відходячи від теми чи розвиваючи її в кількох напрямках. Якість та змістовність – ось за що подякує читач. А десять тисяч символів «води», нехай і за ТЗ, нікому не потрібні.

4. Щоб часом дарма не блудить, чужого розуму питайся.

Щоденно читайте книжки. Аналізуйте чужі тексти, беріть натхнення зі статей. Це навчить нового, допоможе удосконалити свої навички та швидко генерувати власні ідеї. Вчитися в інших – не соромно, а корисно.

5. Як боїшся горобців, то не сій проса.

Візьміть за правило раз на тиждень виходити із зони комфорту та робити щось, що вас лякає. Наприклад, станцюйте на вулиці, заговоріть з незнайомцем чи почніть вивчати арабську мову. Не бійтеся змінювати звички та дивитися на речі під новим кутом – так розвинете відкритість до нового, гнучкість мислення та нові нейронні зв’язки.

Повернемося до головного питання – ефективніше паралелити тексти чи писати по одному по черзі?

Насправді кожний виконавець обирає сам, як йому зручніше. Ми вже знаємо, що багатозадачність заважає роботі – уповільнює та призводить до помилок. Але ж бувають ситуації, коли по іншому не впоратися. Тому треба розвивати креативність, швидкість та інші професійні навички. Тоді не будуть страшні ні паралельні, ні перпендикулярні задачі. Згодні?

Бонус. Книги для саморозвитку та підвищення ефективності

• Стівен Кові «Сім звичок надзвичайно ефективних людей».
• Річард Нісбетт «Мозкоприскорювачі. Як навчитися ефективно мислити, використовуючи прийоми із різних наук».
• Ель Луна «Між треба та хочу».
• Роджер Сайп «Розвиток мозку. Як читати швидше, запам'ятовувати краще і досягати великих цілей».
• Нейл Фіоре «Легкий спосіб перестати відкладати справи на потім».
• Люсі Джо Палладіно «Максимальна концентрація. Як зберегти ефективність в епоху кліпового мислення».

Зверніть увагу на курс Копірайтер. Ви опануєте популярну онлайн-професію всього за 2 місяці навчання. Оформите своє перше професійне портфоліо, до якого увійдуть створені на курсі тексти та контент. Навчитеся створювати високоякісний контент для медіа, рекламні тексти для брендів, соцмереж та корпорацій.

Детальніше про курс